Klauzula informacyjna dla kontrahenta

INFORMACJA dotycząca przetwarzania danych osobowych kontrahentów oraz osób kontaktowych wyznaczonych przez kontrahentów

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 lub art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) (Dz. Urz. UE L119/1) informujemy, że: 

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest EWL Solutions Prosta Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie adres: ul. Aleje Jerozolimskie 160, 02-326 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000989216, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: 7011103121 oraz numer REGON: 522967703, o kapitale zakładowym 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych, 00/100), dane kontaktowe: adres mail: daneosobowe@ewl.com.pl 

1. Państwa dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z RODO w celu: 

1. realizowania i wykonania zawartej z Państwem umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, lub podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy, zgodnie z wskazaną wyżej podstawą prawną,  
2. wykonania przez Administratora danych osobowych prawnie ciążących na nim obowiązków zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zakresie w jakim przewidują to przepisy szczególne,  
3. wykonania prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj.: 

1. w celu realizowania i wykonania umowy zawartej z Państwa pracodawcą, mocodawcą, współpracownikiem, 
2. w celu ustalenia, obrony lub dochodzenia ewentualnych roszczeń, 
3. w celu ochrony osób i mienia należącego do Administratora, w tym monitoringu 
4. w celu prowadzenia przez Administratora marketingu bezpośredniego towarów i usług Administratora, 
5. w celu realizacji umów z innymi Kontrahentami, Klientami, celu realizacji procesu reklamacji,  
6. w celu przeprowadzania audytów, kontroli, 
7. w celu realizacji kontaktu z Administratorem.  

1. W niektórych sytuacjach Administrator ma prawo przekazywać Państwa dane osobowe innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania takim jak osobom upoważnionym przez Administratora które muszą mieć dostęp do danych osobowych w celu wykonywania swoich obowiązków, podmiotom przetwarzającym, którym powierzono przetwarzanie danych osobowych oraz innym odbiorcom danych np. bankom, ubezpieczycielom, kancelariom prawnym, organom państwowym, dostawcom usług.
2. Państwa dane osobowe mogą być przekazywane odbiorcom w krajach trzecich (poza UE), w związku ze współpracą Administratora z partnerami biznesowymi posiadającymi siedzibę poza EOG  oraz świadczeniem usług na rzecz Administratora w zakresie IT i infrastruktury.
3. W przypadku, gdy to nie Państwo przekazali Administratorowi swoje dane osobowe, zostały one przekazane przez Państwa pracodawcę, mocodawcę lub współpracownika.
4. Państwa dane osobowe przetwarzane w celu wskazanym w:
   1. pkt 2 a) będą przechowywane przez okres: podjęcia działań przed zawarciem umowy, trwania lub wykonywania zawartej z Panem/Panią umowy, nie dłużej niż do przedawnienia roszczeń,  
   2. pkt 2 b) będą przechowywane przez okres przewidziany w przepisach szczególnych,  
   3. pkt 2 c) będą przechowywane przez okres: 

1. trwania i wykonywania zawartej z Państwa pracodawcą, mocodawcą, współpracownikiem umowy, 
2. niezbędny do zapewnienia ochrony osób lub mienia należącego do Administratora, 
3. niezbędny do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń, 
4. prowadzenia przez Administratora marketingu bezpośredniego towarów i usług Administratora,   

1. realizacji umów z Kontrahentami, realizacji procesu reklamacji, 
2. przeprowadzania audytów, kontroli, 
3. realizacji kontaktu z Administratorem, 

– przy czym nie dłużej niż do dnia przedawnienia roszczeń. 

1. Przysługuje Państwu prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych. Prawo można zrealizować osobiście, korespondencyjnie, za pośrednictwem e-maila, lub telefonicznie.  
2. Przysługuje Państwu prawo do złożenia sprzeciwu w zakresie przetwarzania wskazanego w pkt 2 c) wobec przetwarzania danych osobowych w celu wykonania prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, przy czym prawo sprzeciwu nie będzie mogło być wykonane w przypadku istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności, w szczególności ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Prawo można zrealizować osobiście, korespondencyjnie, za pośrednictwem e-maila, lub telefonicznie.  
3. Na działania Administratora przysługuje Państwu skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. 
4. Podanie danych osobowych, o których mowa w:
   1. pkt 2 a) jest dobrowolne, ale jest wymogiem umownym lub ustawowy, i jest niezbędne do zawarcia lub realizacji zawartej z Państwem umowy, lub podjęcia działań w celu zawarcia umowy, przy czym brak podania danych osobowych uniemożliwi zawarcia lub wykonanie umowy, 
   2. pkt 2 b) jest obowiązkowe i jest wymogiem ustawowym, a nie podanie danych uniemożliwi zawarcie lub wykonanie umowy,  
   3. pkt 2 c): 

• pkt i) w tym także: iii), v), vi), vii) jest dobrowolne, ale jest wymogiem umownym lub ustawowy, i jest niezbędne do zawarcia lub realizacji zawartej z Państwa pracodawcą, współpracownikiem, mocodawcą umowy, lub podjęcia działań w celu zawarcia lub wykonania umowy, przy czym brak podania danych osobowych uniemożliwi zawarcie lub wykonanie umowy, 
• pkt ii) jest dobrowolne i nie jest warunkiem umownym lub ustawowym ale uniemożliwi Panu/Pani wstęp na teren Administratora,  
• pkt iv) jest w pełni dobrowolne i nie jest warunkiem umownym lub ustawowym i nie jest Pan/Pani zobowiązana do podania danych osobowych w tym celu, 
• pkt vii) jest w pełni dobrowolne i nie jest warunkiem umownym lub ustawowym, ale nie podanie danych uniemożliwi realizację kontaktu z Administratorem.  

1. W stosunku do Państwa nie będą podejmowanie czynności polegające na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym powiązanym z nim profilowaniu.